从选硬件到选方案 办公打印设备采购

权限控制 成本降低 成本控制管理解决方案

160.9米意味着什么？一栋50层的高楼？世界高的摩天轮？阿联酋的“全球第一斜塔”？其实，这只是上海贝尔通过绿色打印、合理控制文印量，在9个月内节省下来的纸张堆叠起来的高度。据统计，2009年4月～12月，上海贝尔总印量减少1463545页，公司的普通办公文印量下降了12.6%，公司由此获得的直接经济效益达248802.65元。

现状：

1.员工打印、复印、传真无法控制；

2.经常丢失或者忘拿打印资料；

3.耗材消耗大，办公成本居高不下。

购买办公打印设备的目的是为了满足日常工作的需要，但是现实却是设备使用情况混乱，纸张、耗材等被无谓地消耗。在普通企业当中，往往出现两种极端。一是所有人都可以随意使用办公打印设备，无论是出于工作需要还是因为私人事务；随之而来的就是办公成本居高不下、设备工作寿命降低、正常工作被延误等。而一些企业为了应对这种情况，则走向了另外一个极端—对办公打印设备进行加密，只有专门的人员才能操作和打印，这无疑会严重降低办公效率。其实，办公打印设备的管理并不是一个“非左即右”的问题，通过有效的权限管理解决方案，企业可以在成本和效率之间做到平衡。