购买、租用两相宜的视频会议应用方案

四、协同视频会议系统的环境及硬件要求

协同视频会议系统在工作时会对所处环境进行图像采集，因此会议环境布置也非常重要，好的会议环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议环境设计中需要注意以下几点：

1、色彩与光线

①避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；
②光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射；
③使用辅助灯光，建议使用日光型灯光；禁止使用彩灯，避免使用频闪光源；
④避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影；
⑤建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线；
⑥建议采用浅色调桌布，以反射散光让参会人员脸部(下巴)光线充足。

2、背景

①背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用对比强烈混乱的色彩；
②在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动；
③镜头对门口是背景设置的大忌；
④被摄物体背后绝对禁止有强光源(如窗户)，否则镜头将对背后光源曝光。

3、其它

①如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS；
②电源要求有较好接地，接地电阻为0.15欧姆～0.3欧姆；
③建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响。

协同视频会议服务器提供数据转发服务、认证服务、运行状态日志服务等。为保证服务正常运行，提供高质量的服务，服务器硬件和操作系统需要达到一定的标准。另一方面，终端电脑的配置会直接影响系统运行的质量，每个会议终端与桌面终端的部署都需要一台安装有协同视频会议系统客户端软件的电脑。由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端，所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。