购买、租用两相宜的视频会议应用方案

如何良好协调沟通，是所有存在分支机构的企业单位都必须重视的问题。随着管理规模的逐步扩大和组织架构的进一步完善，必须对分布在不同地理位置的部门进行统一化管理。在日常工作中，各地的负责人和相关人员经常需要集中召开会议协商、解决问题，这会耗费大量的时间和精力，同时差旅成本也会急剧增加。为了改变这种状况，降低时间成本、人力成本以及差旅成本，我们需要有一种行之有效的协同视频会议系统来满足以下需求：

1.随时随地召开大型高质量视频会议；
2.明显提高工作效率，节省时间；
3.大幅减少交通费、住宿费、会务费、电话费，节约成本；
4.通过视频会议进行本部门或跨部门远程协作办公；
5.管理层通过视频会议进行联席决策，省时、高效；
6.用于内部培训、活动直播等。

要满足这些需求，又要有效控制采购和部署成本，那么对于中小企业来说行之有效的解决方案就是采用购买或者租用的协同视频会议系统。鉴于此，我们决定以提供了购买、租用两种部署方式的视高协同视频会议系统为范例进行分析。

一、协同视频会议系统应用分析方案部署的各种特质

1、网络环境

目前各企业单位的总部和分支机构都会建立各自的局域网，由局域网再通过各种方式接入因特网。企业总部和各分支机构之间形成紧密连接的网络环境，可以十分方便地应用各种网络应用。完善稳定的网络连接，是部署协同视频会议系统的前提条件。

协同视频会议系统框架结构

2、系统架构

视高协同视频会议系统的核心是服务器端软件和客户端软件，可运行于互联网、专网、VPN等多种类型的网络中，支持B/S和C/S架构，方便与企业网站、OA、ERP等系统无缝整合；支持多台服务器级联，均衡系统带宽的使用；支持更多用户并发，实现运营级视频会议的应用；实现远程协同办公、多方视频会议等应用，方便用户部署和使用；除支持桌面终端和大型会场终端外，还支持VoIP和标准协议的硬件终端接入，可满足大型会场视频会议、个人商务视频会议等多种形式会议需求。

租用模式协同视频会议系统部署示意图

租用模式协同视频会议系统部署示意图

服务器级联带宽平衡机制

服务器级联是指将两台以上的服务器连接到一起，以达到扩容的效果。服务器级联分为并联式和分布式两种形式。并联式级联是指各台服务器在同一个网内并行服务，这样可以大大增加系统的容量，满足超大型会议的需求；分布式级联是指各台服务器分布在不同的网络中，分布式服务器负责分发数据给所在网络内的终端用户。分布式级联一般应用在多级网络中，可以大大节省多级网络之间传输数据的带宽使用。

并联式级联示意图

分布式级联示意图