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商务笔记本电脑的采购要诀

2011-12-19《微型计算机》评测室《微型计算机》2011年12月上

笔记本电脑作为目前重要的计算终端,必然会被列入商务采购的重点。从前面的消费者需求趋势调查来看,参加调查的读者有大约41%认为所在企业需要采购笔记本电脑,在所有的产品门类中排在第二。认为所在企业在今年或将购买的产品中,笔记本电脑这个选项也被50%的用户选择。与此同时,已经有一半多的用户表示现在已经在使用笔记本电脑办公,已经比较接近于传统的台式电脑。总的来说,这都说明了商务办公市场对于笔记本电脑的巨大需求。

安全与管理,续航与便携 商务笔记本电脑的采购要诀

传统上笔记本电脑根据应用需求被划分为商务笔记本电脑和消费笔记本电脑,虽然随着笔记本电脑的逐渐普及,这一分类开始变得逐渐模糊,也出现了商娱融合的新型机种。但在我们本次的调查中,选择购买商务笔记本电脑作为办公应用的用户还是占到了6成强。尽管分界线日益模糊,但商用机种在安全性和坚固性上的一些优化设计依然得到用户认可。

安全与管理,续航与便携 商务笔记本电脑的采购要诀

那么,企业用户更为注重商用笔记本电脑的哪些方面?在我们的调查中,安全性是受关注的,共有81%的用户对此表示高度关注。这也难怪,笔记本电脑大的优点是移动办公,但这也增加了笔记本电脑丢失的可能性,从而导致关键数据的泄露。对于办公应用而言,难免会有关键数据存放其中。因此,商用用户对于安全性的重视也是情理之中。除了安全性,续航能力也是商用用户关注的要素之一,约有61%的读者对此表示关注。尤其对于经常出差的空中飞人来说,更长的电池续航时间意味着真正随时随地的移动办公。另外一方面,这也折射出目前的笔记本电脑在续航时间上与用户的需求还存在较大的反差。价格则以57%的关注度名列第三,在大的经济环境不景气的前提下,如何能够以有限的预算获得大的回报?这必然是企业所需要关心的。实际上,企业用户对价格的日益关注,也是近价格导向的入门级商用笔记本电脑以及跨界机种日益走红的原因之一。运算性能、便携性和可管理性则是用户接下来关注的要点,均有接近五成的用户对此表示关注。

让我们来把调查的结果组合一下,就可以得到一台大家心目中完美的商用笔记本电脑:这将是一台具备高性能和长续航时间的笔记本电脑,具有良好的安全性和可管理性功能,并且价格便宜。当然,这在现实中是不可能出现的。因此,下面我们就来看看如何选购一台合适的商务笔记本电脑。

那么,如何定义这些大家认为的商务笔记本电脑的要素,怎么才能算一台好的商务笔记本电脑?下下面我们就来为大家一一解答。根据应用需求不同,我们这里找了两对选手。联想ThinkPad X220和惠普EliteBook 8460P是两款典型的商务笔记本电脑,分别代表便携导向的12英寸,以及性能导向的14英寸。那么他们与同尺寸消费产品的典型华硕ZenBook UX21E和宏碁Aspire 4830TG比拼一下会有什么区别呢?

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安全性

广义的安全性包含物理安全和数据安全,两者共同组成了笔记本电脑的安全体系。物理安全跟材质的选用和结构设计有很大关联。金属材质是目前能够在坚固性和成本之间达成平衡的选择,也是目前的主流选择。相对而言,机身的结构设计更能显示出笔记本电脑的设计实力。让人印象深刻的莫过于ThinkPad机身内部的防滚架和惠普的DuraCase设计,这种几乎覆盖整个机器内部的框架形成了一个包裹式的防卫组合,在受到外力时分散力量,大限度保持笔记本内部的形状。具有良好的防水设计和硬盘防震设计的产品也是偏向于物理安全设计的笔记本电脑不能不考虑的。从此前我们的防水测试来看,ThinkPad当是值得信赖的产品。

安全性

数据安全则以硬件和软件相结合的方式来呈现。Anti-Theft技术近也越来越受到商用笔记本电脑的青睐。高端的商用本还会额外具备硬件级别的数据加密技术。惠普的商务笔记本电脑就在软硬件结合上有突出的表现,以EliteBook为例,除了AT防盗和硬盘具备加密技术外,惠普独到的HP ProtectTools解决方案能够通过多种方式认证来保证数据的完整性和私密性。

与此相对,在消费机上,这些设计和配置基本都被忽略,大概这也能解释商务机的价格总是高于消费机吧。

电池续航及便携

之所以将这两个要素放在一起是因为这两个要点在传统上是被视为一体的,一台便携的笔记本电脑只有在具备了强劲电池续航能力之后才能彻底释放其便携性的优势。遗憾的是,这两个要求本身也具有一定的冲突,可以提高续航能力的大容量电池必然会增加重量,从而影响到便携性。也正因为此,经典的12英寸笔记本电脑是为接近用户需求目标的方案。比如联想的ThinkPad X220和富士通P771均可以用标配电池在实测中达到5小时的使用时间,事实上,如果有机会更换为大容量电池,X220的电池续航力甚至能进一步提升到7~8个小时。同时,类似索尼VAIO Z这样采用超轻碳纤维材质的高端13英寸商务本和苹果MacBook Air也可以达到这个目标。

当然,上面我们提到的都是目前极限的可能,价格必然也会水涨船高。如果你的应用没有那么苛刻的需求,就有大量寻求平衡的13英寸的机型可以选择了。基本上,基于SNB平台的笔记本电脑都能够提供大约3~4小时的电池使用时间。

就这个指标而言,消费机和商务机水平在伯仲之间,消费跨界机中也有4830TG这样能够实现长时间续航的产品。

运算性能

商用笔记本电脑和消费本对于性能也有不同的需求。后者对于GPU可能有更加具体的需求;前者的办公应用则对于CPU更为敏感一些。所以,标准电压版的SNB处理器是佳选择,尤其是高主频的双核处理器。目前,消费笔记本电脑市场已经几乎被低电压处理器占领,比如超极本。不过,它们与标准电压处理器的差距在我们之前的对比测试中已经显露无余。用户在选购时应该引起足够的注意。是否采用独立显卡对于目前的商业应用用处不大,处理器内置的核芯显卡已经可以满足需求。

以我的经验,硬盘响应也是影响使用体验的关键环节。SSD是佳选择,速度快且不用担心机械部件的损害。缺点是容量有限且价格高昂。7200r/min硬盘则是比较平衡的产物,各家厂商都有类似的配置,惠普的商用系列更已经全面推广7200r/min硬盘。另外一个需要关注的则是USB 3.0接口和蓝牙接口,前者可以让你能够以更快的速度进行不同设备的数据交换;后者则可以搭配蓝牙设备(比如鼠标),这等于节省了本来就有些不够用的USB接口。

消费机和商务机在性能上不同侧重点造就了不同的性能优势,这在我们之前的测试中也有体现。

可管理性

可管理性也是商用本的特色之一,它也由软硬件结合而成。

机体的可维护性和可扩充性只有在需要时才会显示出其重要性。因此,考虑得比较周到的产品会在机身底部设计多个舱位以便用户维护。富士通的商务笔记本电脑就设计了可以拆卸的模组,以使用户能够轻松地去除散热系统中积累的灰尘。

可管理性

由于工业化水平的提高,硬件故障的比例已经相当小了。对于企业的IT管理人员来说,使用过程中的维护工作才占据了主要的工作量。大多数的维护工作量实际上又是用户安装了非授权的软件引发,英特尔博锐技术正是为此而生。IT人员可以利用KVM技术进行网络远程管理,完成软件安装、故障诊断和系统恢复等工作,并且能够对独立的接口进行管理,降低数据泄密的可能性。从而大幅降低总体拥有成本。

除了这些基本功能,有研发实力的厂商还会开发针对特定应用的解决方案。比如联想扬天系列就具备智能指纹识别系统,将指纹识别功能纳入到整个应用的认证体系中,甚至可以将不同网站的账户和密码一一对应,真正实现了”一指行天下”。

基本上,消费机没有这方面的任何考虑,尽管单机价格更低,但如果加上整个生命周期的管理维护成本,比商务本更高也不一定。

使用舒适性

在我们的调查当中,操作手感是大家不关注的几个要点之一。然而,从长期的使用经验来看,这种思路其实有误区存在。商用笔记本电脑有可能会陪伴你度过工作日的大多数时间,不合理的设计不仅会大大降低使用舒适度,也会间接影响到工作情绪和效率。

成熟的商用本经历了多年设计上的沉淀。比如说,具备防眩光处理的雾面屏以及表面哑光设计才是商务应用的佳设计,而非时下流行的镜面处理。状态显示灯的位置和亮度是否会影响用户视线,是否具有合理设计的键盘照明系统方便用户在黑暗环境下使用,以及输入体验的好坏等细节也在很大程度上影响着用户的使用体验。这些细节只有在用户亲身体验后才能获取真实的评价和口碑。在这方面,你能够分明地感觉到在行业内混迹多年的老牌厂商和新晋厂商之间的差距所在。从这个角度来说,有读者说选商务笔记本电脑实际上就是选笔记本电脑品牌,这其实是很有道理的说法。

至于消费本,大家只能秉承一个可以用的原则,因为它们基本没有考虑过这些问题。

通过前文对商务笔记本电脑各个重要方面的介绍,相信各位已经对如何判断一款商务笔记本电脑的优劣有所了解。不过,大多数预算有限制的商务采购都不能简单地把衡量产品好坏的标准,与采购结果的优劣混为一谈。与其他所有采购原则一样,中小企业的商务笔记本电脑采购也要尽量做到花少的钱,办大的事。也就是说,采购需要重点关注的其实只有两点:成本和效率,只不过具体深入下去的话,就有很多细节和侧重点需要格外注意。

成本

提到成本二字,可能大多数人首先想到的是价格,不过对中小企业采购来说,更应该关注的应该是TCO成本,即包括购机成本和后期维护成本在内的总体成本。很多企业在采购时不会以单纯的购机价格作为衡量成本的唯一标准,他们在采购办公机型时不选择价格更低的消费类笔记本电脑,而选择价格没有优势的商务笔记本电脑就是这个道理。是的,哪怕现在的消费类笔记本电脑已经可以满足大部分用户的需要,但由于设计理念的不同,消费类机型在做工、安全性、使用舒适度等方面仍然难以达到商务机型的水准,这些细节的缺失可能导致整批采购机型出现问题,从而大幅增加后期的使用和维护成本。更何况,目前的商务笔记本电脑价格已经越来越亲民,各大品牌的中低端商务机型价格就很接近主流价位,已经不会对中小企业采购造成太大的负担。

除了购机成本,后期维护成本也需要重点关注。要想降低后期的维修、扩展、管理等方面的花费,采购对象就需要在安全性、稳定性、可维护性等各个方面具备较高的水平。碳纤维、镁铝合金、防滚架等顶级的材质和设计固然可以提供一流的安全保护,但这也同时意味着高昂的花费。相对而言,选择主流价位的中端商务机型会更合适,铝合金机身、强化的转轴和机身结构,再加上指纹识别、硬盘加密、BIOS加密等安全技术,在耐用性和数据安全性方面都能满足大多数需要。

效率

毫无疑问,所有企业或者个人采购商务笔记本电脑的终目的,都是为了提高工作效率,因此商务笔记本电脑必须具备足够强的运算能力。从目前移动处理器的性能表现来看,英特尔Core i3/i5处理器是好的选择,不但性能足以满足绝大多数办公需要,而且相关商务机型的价格通常也不会太贵。至于AMD的APU处理器和更高端的英特尔Core i7处理器,我们不做推荐,前者的运算性能还有待加强,后者的价格则会高出大多数中小企业的采购预算。一般来说,我们不必强求商务笔记本电脑一定要搭配独立显卡,不过如果有独立显卡的配置当然更好,而且现在的双显卡切换技术让独立显卡不会明显影响电池续航能力。

除了通过硬件配置保证效率之外,一些商务笔记本电脑提供的附加软件也可以帮助用户提高工作效率。有的商务笔记本电脑可以让用户从关机状态下,不进入操作系统便能够进行收发邮件、浏览网页等操作。同时,其预装的网络管理软件、电源管理软件和安全管理软件等,能够让用户在进行网络连接、电源模式调整或者安全设置时更方便快捷,从而进一步提高工作效率。

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